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中小微企业的人事行政部如何选择OA办公软件?

2021-04-21

OA办公系统近年来被企业广泛使用,大型企业现在普及率更高,但其实中小微企业也在紧跟步伐。很多适合中小微企业的办公工具涌现,橙子办公是一款免费的办公工具,深受中小微企业或个体户的喜欢。

1、考勤管理

一方面,通过对考勤数据的统计并与OA系统考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向。

另一方面,通过与企业考勤机结合,采取考勤数据,设置考勤规则,精准计算上班时间、下班时间和请假时间,结合OA流程生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。

2、流程审批

公司内部都会有很多流程,比如请假流程,用车流程,办公室申请使用流程,报销流程……管理员根据公司情况设置好流程,员工根据设置的流程提审批单。


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3、薪资管理

每个月都要给员工发工资,工资管理尤其重要,以前纸质的工资条已经out了,现在用工资条管理工具一键发送到员工手机上,还可以设置阅后即焚。

4、办公资产管理

借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。

随着社会的不断发展与进步,钦州OA信息化模式逐步被企业广泛用于办公管理。对企业而言,OA办公系统不仅可有效推动人事行政办公的完善与改进,在为企业合理规划发展道路的同时,更是为企业提升市场竞争力及市场地位赢得了优势。

【来源:橙子办公】

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